پلمب دفاتر، سامانه ثبت نام پلمب دفاتر در سال ۱۴۰۳
اخذ پلمب دفاتر قانونی بدون مراجعه حضوری
پلمب دفاتر چیست؟
تمامی سازمان‌ها اعم از موسسات و شرکتها پس از ثبت شرکت ، چنانچه شامل قوانین مالیاتی باشند می‌بایست جهت اخذ پلمپ دفاتر خود، اقدام نمایند. تا بتوانند کلیه‌ی حساب‌های مالی خود را تحویل سازمان امور مالیاتی دهند. این دفاتر جزئی از دفاتر رسمی می‌باشند و می‌بایست تمام فعالیت‌های مالی شرکت در زمینه کاری خود، کاملا خوانا، بدون خط خوردگی و یا لاک گیری وارد آن‌ها شود.
در ابتدای هر سال مالی، شرکتها دفتر نو دریافت می‌کنند. سپس با مراجعه به اداره ثبت شرکتها، دفاتر مذکور را که به تاریخ روز پلمپ قانونی شده‌اند دریافت می‌نمایند، تا از سوء استفاده احتمالی جلوگیری شود. همچنین سازمان‌ها در پایان هر سال مالی که اظهار نامه‌ی مالی خود را تحویل می‌دهند، می‌بایست این دفاتر را نیز جهت استناد، به اداره دارایی تحویل دهند.
بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، هر تاجری به جز کسبه خرد و جزء، باید دفاتری شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه را به موجب قانون داشته باشند. دفاتر روزنامه و کل باید به صورت اجباری تهیه شوند. باید دقت داشته باشید از مهم‌ترین مسائل مالیاتی شرکت شما، همین درخواست و ثبت پلمپ دفاتر به موقع است
تهیه پلمپ دفاتر جزء قوانین می‌باشد و الزامی است. در صورت عدم اجرا جریمه‌ی مالیاتی مشمول شخص یا شرکت مربوطه می‌شود. شرکت‌هایی که فعالیت ندارند نیز باید دفاتر مالی خود را تهیه و جهت ثبت عدم فعالیت خود، دفاتر را به صورت سفید به اداره مالیات تحویل دهند. ضروری است تمام این دفاتر به مدت ۱۰ سال بعد از تمام شدن سال مالی نیز، نگهداری شوند
انواع دفاتر پلمب
دفاتر قانونی انواع مختلفی دارند و هر کدام برای امر به خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. دفاتر قانونی به دو نوع دفاتر رسمی و دفاتر غیر رسمی تقسیم می‌شود. ابتدا به تعریف دفاتر رسمی قانونی و نحوه استفاده از آن و کاراییشان می‌پردازیم.
الف) دفاتر رسمی:
طبق قانون تجارت، ۴ نوع دفاتر قانونی رسمی داریم که شامل موارد ذیل است:
● دفتر روزنامه
● دفتر کل
● دفتر دارایی
● دفتر کپیه
انواع دفاتر پلمپ روزنامه
دفتر روزنامه با نام‌های دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی نیز شناخته می‌شوند. در دفتر روزنامه، تمامی رویدادهای مالی و محاسباتی، معامله‌های تجاری، اسناد تجاری براساس اصول و ضابطه‌های مرتبط با قانون تجارت و تنظیم دفاتر قانونی همراه با استانداردهای حسابداری ثبت و درج می‌گردند.
الف- دفتر روزنامه عمومی این دفتر شامل دو ستون بستانکار و بدهکار است. شرکت یا مؤسسه‌های تجاری کوچک برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی خود بیشتر از این نوع از دفاتر قانونی استفاده می‌کنند.
ب- دفتر روزنامه اختصاصی از طرف دیگر روزنامه اختصاصی برای شرکتها و مؤسسه‌های تجاری بزرگ کاربرد دارد. در این دفاتر قانونی تعداد بیشماری از معاملات تجاری تکراری ثبت می‌شوند. اکثر فعالیت‌های مالی این شرکتها در دفتر روزنامه اختصاصی به چهار گروه تقسیم می‌شوند و اطلاعات آن‌ها جداگانه درج می‌گردد. دفتر روزنامه خرید، پرداخت‌های نقدی، فروش و دریافت‌های نقدی از این قبیل هستند که شامل اطلاعات مالی براساس تاریخ داد و ستد (ستون‌های ماه و روز) و شرح آن به صورت جداگانه می‌باشد.
الف) دفاتر رسمی:
طبق قانون تجارت، ۴ نوع دفاتر قانونی رسمی داریم که شامل موارد ذیل است:
● دفتر روزنامه
● دفتر کل
● دفتر دارایی
● دفتر کپیه
انواع دفاتر پلمپ روزنامه
دفتر روزنامه با نام‌های دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی نیز شناخته می‌شوند. در دفتر روزنامه، تمامی رویدادهای مالی و محاسباتی، معامله‌های تجاری، اسناد تجاری براساس اصول و ضابطه‌های مرتبط با قانون تجارت و تنظیم دفاتر قانونی همراه با استانداردهای حسابداری ثبت و درج می‌گردند.
الف- دفتر روزنامه عمومی این دفتر شامل دو ستون بستانکار و بدهکار است. شرکت یا مؤسسه‌های تجاری کوچک برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی خود بیشتر از این نوع از دفاتر قانونی استفاده می‌کنند.
ب- دفتر روزنامه اختصاصی از طرف دیگر روزنامه اختصاصی برای شرکتها و مؤسسه‌های تجاری بزرگ کاربرد دارد. در این دفاتر قانونی تعداد بیشماری از معاملات تجاری تکراری ثبت می‌شوند. اکثر فعالیت‌های مالی این شرکتها در دفتر روزنامه اختصاصی به چهار گروه تقسیم می‌شوند و اطلاعات آن‌ها جداگانه درج می‌گردد. دفتر روزنامه خرید، پرداخت‌های نقدی، فروش و دریافت‌های نقدی از این قبیل هستند که شامل اطلاعات مالی براساس تاریخ داد و ستد (ستون‌های ماه و روز) و شرح آن به صورت جداگانه می‌باشد.
چرا باید دفاتر پلمب را ثبت کنیم؟
برای ارائه اظهارنامه مالیاتی باید دفاتر فوق پلمپ شوند. اگر شرکتی از این کار خودداری کند توسط دارایی جریمه خواهد شد. به دلیل اهمیت مساله صادرات و واردات شرکت‌های فعال در این حوزه و داشتن کارت بازرگانی باید حتما برای دفاتر پلمپ اقدام کنید. بر اساس قانون، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی، معادل ۴۰درصد مالیات متعلق است. اگر دفاتر پلمپ شده شرکت، به هر دلیلی توسط ممیزان اداره دارایی رد شود، جریمه‌‌ای معادل ۲۰درصد مالیات، در نظر گرفته خواهد شد و این رقم می‌تواند هر سال، تغییر کند.
مهلت پلمپ دفاتر 1403
شما قبل از شروع سال مالی (در اسفند ماه هر سال) باید اقدام به درخواست دفاتر پلمپ خود نمایید. زمان تهیه دفاتر پلمپ، پیش از ابتدای سال مالی است و تحریر آن در طی سال انجام می‌پذیرد. در نهایت در پایان سال مالی به همراه اظهارنامه مالیاتی تحویل حوزه مالیاتی می‌شود.
البته دقت داشته باشید که در مورد شرکت‌های تازه تاسیس سفارش دریافت دفاتر تا ۳۰ روز پس از ثبت امکان‌پذیر است، ولی از سال دوم به بعد برای هر سال مالی، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر را تهیه کنید.
سوالات متداول
سامانه ثبت شو چه کمکی درخصوص پلمب دفاتر به من می‌کند؟
می‌توانید با استفاده از این سامانه دفاتر پلمب مالیاتی خود را در کوتاهترین زمان و بدون نیاز به حضور در ادارات ثبت شرکتها، در محل کار یا منزل خود به صورت غیر حضوری دریافت نمایید.
مهلت پلمپ دفاتر مالیاتی ۱۴۰3 تا چه زمانی است؟
معمولا شرکت‌های تازه تاسیس تا پایان سال و براساس تاریخ ثبت شرکت باید نسبت به اخذ دفاتر پلمب اقدام نمایند، اما شرکت‌های قدیمی باید در موعد مقرر قبل از شروع سال مالی نسبت به اخذ دفاتر اقدام نمایند
آیا امکان تمدید زمان پلمپ دفاتر مالیاتی سال ۱۴۰3 وجود دارد؟
خیر. تنها تا پایان سال مالی ۱۴۰۲ امکان درخواست وجود دارد.
آیا امکان پرداخت اینترنتی هزینه پلمپ دفاتر اینترنتی سال ۱۴۰3 وجود دارد؟
بله کلیه هزینه‌ها جهت صدور دفاتر به صورت اینترنتی در سامانه ثبت شو پرداخت می‌شود.